物業(yè)管理“標準化建設年”活動是貫穿全年的一條工作主線，是樹立東華優(yōu)秀物業(yè)品牌的有力推手，在全面進行標準化建設的同時，各類資料也應運而生，數(shù)量多且種類雜，對此，丁集項目部通過細致梳理，全面管理，雙管齊下，完善資料管理工作。

一是自上而下，層層把關(guān)，保證資料管理工作嚴格、細致、實事求是。物業(yè)管理標準化建設牽涉的各類記錄，如：班前班后會記錄、交接班記錄、設施設備檢維修記錄等，必須做到在規(guī)定時間內(nèi)細致、規(guī)范填寫，填寫內(nèi)容要真實，有條理，杜絕漏項、漏記現(xiàn)象，如有觸犯，按照項目部“三違”界定標準進行處罰。

二是制定了詳細、完整的資料管理、存放制度。針對資料多而雜的特點，一是做到認真鑒別、準確分類；二是利用檔案柜、檔案盒進行資料存放，并張貼目錄；三是安排專人負責管理資料的查看、借閱，保證資料無破損、丟失現(xiàn)象。通過“三步走”的工作方法，做到資料完整、裝訂整齊、目錄清楚，達到易查找、易調(diào)閱的目的。

三是做好安全保管。定期對資料進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、及時匯報；同時，創(chuàng)造良好的資料保管條件，做好防火、防潮、防塵等工作。