2013年12月26日下午，該分公司在二樓會議室召開了新建成的三個小區(qū)前期接管啟動專題會。分公司經(jīng)理對新接管小區(qū)的人員配置、前期準(zhǔn)備工作以及注意事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)的分析和部署，要求分管領(lǐng)導(dǎo)全面做好協(xié)調(diào)工作，發(fā)鑰匙、收費(fèi)等工作要及時調(diào)配人員，開展新小區(qū)接管前期籌備工作。明確三個小區(qū)辦主要負(fù)責(zé)人，要求他們必須扎實(shí)地做好物業(yè)服務(wù)前期接管工作，為今后打造省級優(yōu)秀住宅小區(qū)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一是要及時介入物業(yè)前期管理，加強(qiáng)宣傳，對小區(qū)現(xiàn)有的違規(guī)現(xiàn)象：私拉亂建、散養(yǎng)家禽、亂栽亂種、占用公共場所等現(xiàn)象從源頭抓起。二是要告知業(yè)主們?nèi)胱⌒�區(qū)前的注意事項(xiàng)，根據(jù)《業(yè)主手冊》、《業(yè)主公約》內(nèi)的規(guī)定與業(yè)主簽訂協(xié)議，登記好業(yè)主家庭概況，明確室內(nèi)裝修時嚴(yán)禁砸墻，改變房屋結(jié)構(gòu)等現(xiàn)象。三是張貼溫馨提示，告知業(yè)主裝修時注意安全和防盜，小區(qū)工作人員對裝滿物品的車輛出入小區(qū)要嚴(yán)格檢查登記，防止偷盜。四是交接房屋鑰匙時，與業(yè)主約定物業(yè)服務(wù)綜合費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，收取物業(yè)費(fèi)和裝修垃圾清理費(fèi)。

最后該分公司經(jīng)理要求小區(qū)辦主任做好前期接管工作記錄，歸納出好的工作流程和工作方法，努力打造八公山物業(yè)管理特色，更好地服務(wù)于廣大業(yè)主。